随着各二级学院2012届毕业生论文答辩工作的顺利完成,近日,我校2012届毕业生的离校工作也正有序地进行着。
为做好2012届毕业生离校工作,我校成立了由党委副书记高宁为组长、副校长曾良、赵明为副组长的领导小组。5月30日,学校在2012届毕业生离校工作协调会上对2012届毕业生离校工作作了具体的安排和部署。高书记强调,要以人为本,通力合作,确保毕业生文明、有序、顺利地离校。
为方便毕业生办理离校程序,我校各单位、各部门提前准备,未雨绸缪。校后勤饮食服务中心主要负责毕业生饭卡资金清算和退卡的工作,据中心主任邓海成介绍,为加快办理速度,中心调整了工作安排,教工食堂和东区五食堂均可办理退卡手续。同时,饮食服务中心也改变了由一人完成刷卡、查账、退款补款等多项步骤的方式,每个步骤由一人操作,“流水作业”。为防止出现过多的学生成群退卡,本月4号起,服务中心就开始了为毕业生办理退卡手续,从4号到18号,办理退卡的时间将比正常的工作时间提早一小时。在集中退卡的高峰,18号至21号,饮食服务中心将全天为毕业生办理退卡手续。
在教务处,据注册中心办理学生证退换手续的曹旭科长介绍,他们已经完成了毕业证书、学位证书等的制定工作,目前正在进行各种证书的校对。曹科长说:“从几天前我们的工作就进入的紧张阶段,为了方便毕业生顺利、快速的办理完手续,我们中午和晚上都在加班,直到没有学生前来才下班。虽然近两日学生流量和工作量都较大,但是我们的各项工作始终有条不紊,一切也都在按学校的要求和安排有序进行。”在注册中心,记者看到,不少毕业生对于毕业证退还后不能购买半价车票的事情存有疑惑,工作人员都耐心细致的为各位毕业生解答并办理相关手续。
与此同时,各二级学院也在积极的配合学校各部门完成毕业生离校的相关工作。文新学院党总支书记翁礼明谈到,“为了促进毕业生离校工作的顺利开展,文新学院通过学生大会,班主任告知,各班召开主题班会等形式进行了相关工作的宣讲和通知,目前,毕业生离校工作正在有序进行着,学院正在将毕业生的档案归类整理,准备交予校档案馆。”
“程序表很清楚,办理过程也很顺利,办理处的老师们也都很认真负责的为我们办理着各项手续。没有遇上什么不懂的问题。” 文新学院的毕业生任如显告诉记者。任如显是文新学院08级4班的班长,为方便同学,节省时间,他将班里同学的离校程序表收集起来,集中办理,他表示,今年办手续的地点都集中在了山顶球场附近,不用到处跑,节省了很多时间。数信学院的粟丽霏早上九点来到第二行政楼,仅用了一个小时就办齐了所有手续。“办理的速度比想象得要快,办理过程中也没怎么排队。” 粟丽霏说,她还结合自己的经验告诉学弟学妹,要对自己的大学做好规划,为毕业早做准备。
文/院报记者团:李幸 彭燕玲